Polisi Preifatrwydd

Yn Elusen Profedigaeth Plant Sandy Bear, rydym wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd.

Mae’r polisi hwn yn egluro pryd a pham rydym yn casglu gwybodaeth bersonol amdanoch, sut rydym yn ei defnyddio, yr amodau y gallwn ei datgelu i eraill, sut rydym yn ei chadw’n ddiogel a’ch hawliau a’ch dewisiadau mewn perthynas â’ch gwybodaeth.

Dylid anfon unrhyw gwestiynau ynghylch yr hysbysiad hwn a’n harferion preifatrwydd drwy e-bost at admin@sandybear.co.uk neu drwy ysgrifennu at Elusen Profedigaeth Plant Sandy Bear, Tŷ Europa, 115 Heol Charles, Aberdaugleddau, Sir Benfro, SA73 2HW. Fel arall, gallwch ffonio 01437 700272.

Pwy ydym ni

Ni yw Sandy Bear Elusen Profedigaeth Plant, Elusen Gofrestredig rhif: 1187011. Cyfeiriad ein gwefan yw: https://www.sandybear.co.uk.

Mae Sandy Bear yn elusen ddielw sy’n ymroddedig i wella a chryfhau iechyd a lles emosiynol plant, pobl ifanc a’u teuluoedd sydd wedi profi marwolaeth anwyliaid. Ein nod yw lleihau anawsterau emosiynol yn ystod plentyndod a nifer yr achosion o salwch meddwl yn ddiweddarach mewn bywyd a all arwain at ansawdd bywyd is, cyrhaeddiad addysgol gwaeth, problemau cymdeithasol ac iechyd a mwy o fregusrwydd.

Pa ddata personol rydym yn ei gasglu a pham rydym yn ei gasglu:

Sylwadau

Pan fydd ymwelwyr yn gadael sylwadau ar y wefan rydym yn casglu’r data a ddangosir yn y ffurflen sylwadau, a hefyd cyfeiriad IP yr ymwelydd a llinyn asiant defnyddiwr porwr i helpu i ganfod sbam.

Mae’n bosibl y bydd llinyn dienw a grëwyd o’ch cyfeiriad e-bost (a elwir hefyd yn hash) yn cael ei ddarparu i wasanaeth Gravatar i weld a ydych yn ei ddefnyddio. Mae Polisi Preifatrwydd gwasanaeth Gravatar ar gael yma: https://automattic.com/privacy/. Ar ôl cymeradwyo’ch sylw, mae’ch llun proffil yn weladwy i’r cyhoedd yng nghyd-destun eich sylw.

Ffurflen Cyswllt

Pan fyddwch yn mewngofnodi, byddwn hefyd yn sefydlu sawl cwci i arbed eich gwybodaeth mewngofnodi a’ch dewisiadau arddangos sgrin. Mae cwcis mewngofnodi yn para am ddau ddiwrnod, ac mae cwcis opsiynau sgrin yn para am flwyddyn. Os dewiswch “Cofiwch Fi”, bydd eich mewngofnodi yn parhau am bythefnos. Os byddwch yn allgofnodi o’ch cyfrif, bydd y cwcis mewngofnodi yn cael eu dileu.

Rydym hefyd yn defnyddio cwcis i fonitro perfformiad ein gwefan gan ddefnyddio Google Analytics a Microsoft Clarity.

Os byddwch yn defnyddio ffurflen gyswllt i gysylltu â ni, bydd eich Enw, eich cyfeiriad e-bost ac unrhyw wybodaeth arall y byddwch yn ei hanfon atom yn cael eu hanfon atom fel e-bost arferol, a byddant yn cael eu trin felly. Nid oes unrhyw wybodaeth yn cael ei chasglu na’i storio gan y cyflenwr ffurflenni, Ninja Forms.

Cwcis

Os byddwch yn ymweld â’n tudalen mewngofnodi, byddwn yn gosod cwci dros dro i benderfynu a yw eich porwr yn derbyn cwcis. Nid yw’r cwci hwn yn cynnwys unrhyw ddata personol a chaiff ei daflu pan fyddwch yn cau eich porwr.

Pan fyddwch yn mewngofnodi, byddwn hefyd yn sefydlu sawl cwci i arbed eich gwybodaeth mewngofnodi a’ch dewisiadau arddangos sgrin. Mae cwcis mewngofnodi yn para am ddau ddiwrnod, ac mae cwcis opsiynau sgrin yn para am flwyddyn. Os dewiswch “Cofiwch Fi”, bydd eich mewngofnodi yn parhau am bythefnos. Os byddwch yn allgofnodi o’ch cyfrif, bydd y cwcis mewngofnodi yn cael eu dileu.

Os byddwch yn golygu neu’n cyhoeddi erthygl, bydd cwci ychwanegol yn cael ei gadw yn eich porwr. Nid yw’r cwci hwn yn cynnwys unrhyw ddata personol ac yn syml mae’n nodi ID post yr erthygl rydych chi newydd ei golygu. Mae’n dod i ben ar ôl 1 diwrnod.

Cynnwys wedi’i fewnosod o wefannau eraill

Gall erthyglau ar y wefan hon gynnwys cynnwys wedi’i fewnosod (e.e. fideos, delweddau, erthyglau, ac ati). Mae cynnwys sydd wedi’i fewnosod o wefannau eraill yn ymddwyn yn union yr un ffordd â phe bai’r ymwelydd wedi ymweld â’r wefan arall.

Gall y gwefannau hyn gasglu data amdanoch chi, defnyddio cwcis, mewnosod tracio trydydd parti ychwanegol, a monitro eich rhyngweithio â’r cynnwys sydd wedi’i fewnosod, gan gynnwys olrhain eich rhyngweithio â’r cynnwys sydd wedi’i fewnosod os oes gennych gyfrif ac wedi mewngofnodi i’r wefan honno.

Am ba mor hir rydym yn cadw eich data

Ni fyddem byth yn ceisio cadw eich data am fwy nag y byddech yn ei feddwl yn rhesymol. Os hoffech wybod am ba mor hir rydym yn cadw data yna cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r ddolen gyswllt ar frig y dudalen hon.

Os byddwch yn gadael sylw, cedwir y sylw a’i fetadata am gyfnod amhenodol. Mae hyn er mwyn i ni allu adnabod a chymeradwyo unrhyw sylwadau dilynol yn awtomatig yn lle eu cadw mewn ciw cymedroli.

Ar gyfer defnyddwyr sy’n cofrestru ar ein gwefan (os o gwbl), rydym hefyd yn storio’r wybodaeth bersonol a ddarperir ganddynt yn eu proffil defnyddiwr. Gall pob defnyddiwr weld, golygu, neu ddileu eu gwybodaeth bersonol ar unrhyw adeg (ac eithrio na allant newid eu henw defnyddiwr). Gall gweinyddwyr gwefannau hefyd weld a golygu’r wybodaeth honno.

GDPR – Crynodeb o’ch Hawliau

Mae Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) wedi cynhyrchu crynodeb o’ch hawliau mewn perthynas â diogelu data a’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/

Os oes gennych bryder ynghylch sut rydym wedi trin neu brosesu eich data, neu os ydych yn anfodlon â’n hymateb i gŵyn yr ydych wedi’i chodi gyda ni, cysylltwch â’r ICO – https://ico.org.uk/concerns

Diweddarwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ym mis Chwefror 2024. Mae’n cael ei adolygu’n rheolaidd.